Welkom op het digitale evenementenloket van
de gemeente Riemst
Indien je een openbaar evenement (fuif, wielerwedstrijd,
carnavalsstoet, speelstraat,,...) organiseert, dan moet je
hiervoor een toelating bij het schepencollege aanvragen. Dat kan via
het digitale Evenementenloket. Via het Evenementenloket kun je de toelating
regelen en de benodigde materialen en signalisatie aanvragen.
Om een aanvraag in te dienen moet je geregistreerd zijn met een
gebruikersnaam en wachtwoord. Indien je dit nog niet hebt gedaan, klik dan op
'Nog niet geregistreerd'. Als je wel al geregistreerd bent voer je meteen je
e-mailadres en wachtwoord in.
Een aanvraag moet minstens 2 maanden voor aanvang van de activiteit worden
ingediend. Breng ook steeds de nodige verzekeringen in orde voor het
evenement.
Voor meer informatie kan u terecht bij:
Dienst evenementen
Tongersesteenweg 8
3770 Riemst
tel. 012 44 03 73
fax 012 44 03 79
e-mail: evenementen@riemst.be
De van toepassing zijnde wetgeving vindt u terug via de onderstaande links:
Reglementen organisatie evenementen
Politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst
Schureveld 11
3740 Bilzen
tel. 089/36 68 00
fax 089/36 68 09
e-mail: politie@pzbhr.be
Brandweerzone Oost-Limburg
C-Mine 50
3600 Genk
tel. 089/65 33 33
e-mail: info@bwol.be
Tips voor de organisator
Werk met leeftijdsbandjes (gratis aan te vragen)
Hang sensibiliserend materiaal op zoals posters en stickers rond alcohol en lachgas (gratis aan te vragen)
Organiseer een goed deurbeleid: ticketcontrole en persoonscontrole
Voorzie gratis water
Schenk en promoot alcoholvrije dranken
Informeer bezoekers over de huisregels: lijst op wat niet getolereerd wordt tijdens de fuif / het evenement en hang dit zichtbaar op bij bijvoorbeeld de bar en de ingang
Zorg dat iedere medewerker van de fuif opgeleid is en weet welke hulpdienst ze moeten bellen in geval van nood
Barbriefing: korte toelichting en praktische richtlijnen inzake het wettelijk schenken van alcohol aan minderjarigen
Behaal een Quality Nights label (evenementen) of een Quality Bars label (cafés)
Veilig thuis: Neem initiatieven rond veilig vervoer naar huis
Wil je meer info over de Barbriefings of Quality Labels? Mail dan naar onze Afdeling Integrale Veiligheid: huisvanpreventie@hasselt.be
Tips voor de organisator
- Werk met leeftijdsbandjes (gratis aan te vragen)
- Hang sensibiliserend materiaal op zoals posters en stickers rond alcohol en lachgas
- Organiseer een goed deurbeleid: ticketcontrole en persoonscontrole
- Voorzie gratis water
- Schenk en promoot alcoholvrije dranken
- Informeer bezoekers over de huisregels: lijst op wat niet getolereerd wordt tijdens de fuif/het evenement en hang dit zichtbaar op bij bijvoorbeeld de bar en de ingang
- Zorg dat iedere medewerker van de fuif opgeleid is en weet welke hulpdienst ze moeten bellen in geval van nood
- Barbriefing: korte toelichting en praktische richtlijnen inzake het wettelijk schenken van alcohol aan minderjarigen
- Veilig thuis: Neem initiatieven rond veilig vervoer naar huis
COVID-19 maatregelen:
Op 4 maart kwam het overlegcomité opnieuw samen. Ze kondigden aan dat de coronabarometer overschakelt naar code geel en daarmee wordt ook meteen een einde gemaakt aan de federale fase van crisis na twee jaar.
De coronabarometer moet de coronaregels voorspelbaarder en transparanter maken. Aan de hand van drie fases (rood, oranje, geel) worden ook de regels voor evenementen erin omschreven.
Deze fase (code geel) laat alle evenementen binnen en buiten toe zonder COVID Safe Ticket, mondmaskers, crowd management… Evenementen kunnen opnieuw doorgaan zonder beperkingen in capaciteit zowel binnen als buiten.